Wydział Inspekcji i Kontroli

Do zakresu działania Wydziału Inspekcji i Kontroli należy w szczególności:

1/ prowadzenie kontroli kompleksowych:
a/ starostów jako organów administracji architektoniczno – budowlanej,
b/ powiatowych inspektorów nadzoru budowlanego,

2/ prowadzenie kontroli doraźnych organów wymienionych w pkt 1, w zakresie określonym przez Wojewódzkiego Inspektora,

3/ prowadzenie postępowań wyjaśniających przyczyny i okoliczności powstania katastrofy budowlanej,

4) prowadzenie działalności inspekcyjnej w zakresie prawidłowości przebiegu procesu budowlanego, utrzymania obiektów budowlanych oraz stosowania i przestrzegania przepisów ustawy Prawo budowlane, polegającej m.in. na:
a) kontroli zgodności wykonywania robót budowlanych z przepisami ustawy Prawo budowlane, projektem budowlanym i warunkami określonymi w decyzji pozwolenia na budowę,
b) sprawdzaniu posiadania przez osoby pełniące samodzielne funkcje techniczne w budownictwie uprawnień do pełnienia tych funkcji,
c) kontroli właściwego wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie,
d) sprawdzaniu dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych,

5) współdziałanie z organami administracji architektoniczno-budowlanej oraz kontroli państwowej obejmującej w szczególności:
a) uzgadnianie w miarę potrzeb planów kontroli i prowadzenie wspólnych działań kontrolnych,
b) przekazywanie i wymianę informacji o wynikach kontroli,

6) prowadzenie postępowań administracyjnych w ramach zadań i kompetencji określonych dla Wojewódzkiego Inspektora jako organu I instancji,

7) prowadzenie postępowań egzekucyjnych w zakresie właściwości Wojewódzkiego Inspektora jako organu I instancji,

8) prowadzenie ewidencji w ramach kompetencji określonych dla Wojewódzkiego Inspektora jako organu I instancji:
a) decyzji, postanowień i zgłoszeń, o których mowa w ustawie Prawo budowlane,
b) rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych,

9) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora.

Pracą Wydziału Inspekcji i Kontroli kieruje Naczelnik Wydziału.

Naczelnik Wydziału:
a / opracowuje projekty planów kontroli i inspekcji,
b / przygotowuje okresowe sprawozdania z działalności wydziału wraz z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych kontroli i inspekcji w terminach wyznaczonych przez Wojewódzkiego Inspektora.

Podczas nieobecności Naczelnika Wydziału zastępuje go wskazany przez niego pracownik wydziału. 
 

Wydział Orzecznictwa Administracyjnego

Do zakresu działania Wydziału Orzecznictwa Administracyjnego należy w szczególności:

1) prowadzenie postępowań administracyjnych i egzekucyjnych w zakresie właściwości Wojewódzkiego Inspektora jako organu II instancji,

2) występowanie przed Naczelnym Sądem Administracyjnym,

3) rozpatrywanie skarg i wniosków,

4) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora,

5) przygotowywanie okresowych sprawozdań z zakresu działalności Wydziału wraz z wnioskami wynikającymi z tej działalności, w terminach wyznaczonych przez Wojewódzkiego Inspektora,

6) prowadzenie postępowań w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198).

Pracą Wydziału Orzecznictwa Administracyjnego kieruje Naczelnik Wydziału.

Podczas nieobecności Naczelnika Wydziału zastępuje go wskazany przez niego pracownik Wydziału.

Wydział Kontroli Wyrobów Budowlanych

Do zakresu działania Wydziału Kontroli Wyrobów Budowlanych należy w szczególności:

• prowadzenie kontroli planowych i doraźnych,
• prowadzenie postępowań administracyjnych w I instancji,
• udział w kontrolach prowadzonych przez Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego – na jego wezwanie,
• zlecanie badań pobranych w toku kontroli próbek wyrobów budowlanych,
• bezzwłoczne przekazywanie do Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego postanowień i decyzji,
• wydawanie dla organów celnych opinii o wyrobach budowlanych,
• prowadzenie postępowań w sprawach ustanowienia „regionalnego wyrobu budowlanego”.

Pracą Wydziału Kontroli Wyrobów Budowlanych kieruje Naczelnik Wydziału, który:

• opracowuje projekty planów kontroli,
• przygotowuje okresowe sprawozdania z działalności Wydziału wraz z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych kontroli i inspekcji w terminach wyznaczonych przez Wojewódzkiego Inspektora.

Naczelnika Wydziału – w czasie jego nieobecności – zastępuje wskazany przez niego pracownik Wydziału.

Zespół d. s. Budownictwa Obronności i Bezpieczeństwa

Do zakresu działania Zespołu d. s. Budownictwa Obronności i Bezpieczeństwa należą sprawy obiektów i robót budowlanych służących celom wojskowym i bezpieczeństwa na terenach zamkniętych, a w szczególności:

1) prowadzenie działalności inspekcyjnej w zakresie prawidłowości przebiegu procesu budowlanego i utrzymania obiektów budowlanych oraz stosowania i przestrzegania przepisów ustawy Prawo budowlane, obejmującej:
a) kontrolę zgodności wykonywania robót budowlanych z przepisami ustawy Prawo budowlane, projektem budowlanym i warunkami określonymi w decyzji pozwolenia na budowę,
b) sprawdzanie posiadania przez osoby pełniące samodzielne funkcje techniczne w budownictwie uprawnień do pełnienia tych funkcji,
c) kontroli właściwego wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie,
d) sprawdzanie dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych,

2) współdziałanie z organami administracji architektoniczno-budowlanej oraz kontroli państwowej obejmującej w szczególności:
a) uzgadnianie w miarę potrzeb planów kontroli i prowadzenie wspólnych działań kontrolnych,
b) przekazywanie i wymianę informacji o wynikach kontroli.

3) prowadzenie postępowań wyjaśniających przyczyny i okoliczności powstania katastrofy budowlanej,

4) prowadzenie postępowań administracyjnych w ramach zadań i kompetencji określonych dla Wojewódzkiego Inspektora jako organu I instancji,

5) prowadzenie postępowań egzekucyjnych w zakresie właściwości Wojewódzkiego Inspektora jako organu I instancji,

6) prowadzenie ewidencji w ramach kompetencji określonych dla Wojewódzkiego Inspektora jako organu I instancji:
a) decyzji, postanowień i zgłoszeń, o których mowa w ustawie Prawo budowlane,
b) rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych.

Pracą zespołu ds. Budownictwa, Obronności i Bezpieczeństwa. kieruje Kierownik Zespołu

Kierownik Zespołu:
1 / opracowuje projekty planów kontroli i inspekcji,

2 / przygotowuje okresowe sprawozdania z działalności Zespołu wraz z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych kontroli i inspekcji w terminach wyznaczonych przez Wojewódzkiego Inspektora,

3/ wykonuje inne zadania zlecone przez Wojewódzkiego Inspektora.

Podczas nieobecności Kierownika Zespołu zastępuje go pracownik Zespołu, wyznaczony przez Kierownika. 
 

Stanowisko d/ s. Organizacyjno –Administracyjnych

Do zakresu działania Stanowiska d. s. Organizacyjno-Administracyjnych należy obsługa organizacyjna i administracyjna Inspektoratu, a w szczególności:

1/ prowadzenie kancelarii ogólnej i archiwum zakładowego,

2/ zapewnienie właściwego obiegu dokumentów,

3/ prowadzenie rejestrów określonych w instrukcji kancelaryjnej,

4/ obsługa sekretariatu. 
 

Stanowisko Pracy ds. Obsługi Prawnej

Do zakresu działania Stanowiska Pracy ds. Obsługi Prawnej należy zapewnienie obsługi pranej Wojewódzkiego Inspektora i Inspektoratu, a w szczególności:

1) opracowywanie projektów pism w postępowaniach sądowych,

2) reprezentowanie Wojewódzkiego Inspektora przed sądami,

3) opracowywanie interpretacji przepisów prawnych,

4) opiniowanie projektów umów i porozumień zawieranych przez Wojewódzkiego Inspektora,

5) wydawanie opinii dotyczących stosowania Kodeksu postępowania administracyjnego przez pracowników Inspektoratu,

6) monitorowanie zmian w przepisach prawnych. 

Stanowisko Pracy Głównego Księgowego  

  Do zakresu działania Stanowiska Pracy Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) prowadzenie gospodarki finansowej i sprzętowej Inspektoratu,

2) sporządzanie planów wydatków i dochodów budżetowych oraz okresowa ich aktualizacja,

3) zarządzanie budżetem Inspektoratu na podstawie kompleksowej analizy finansowej,

4) opracowanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu oraz ich analiza,

5) nadzór nad dyscypliną finansów w celu zapobiegania jej naruszenia,

6) zabezpieczenie danych przed utratą i nieuprawnionym dostępem do informacji,

7) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,

8) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem wynagrodzeń i innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej,

9) sporządzanie comiesięcznych list płac, wyrównań, wypłat zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, odpraw z tytułu rozwiązania umowy o pracę, ekwiwalentów za urlop,

10) sporządzanie informacji o uzyskiwanych przez podatnika dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11),

11) sporządzanie rocznego rozliczenia podatku od dochodu uzyskanego przez pracownika za dany rok podatkowy (PIT-40),

12) przyjmowanie dokumentów zgłoszeniowych ubezpieczonego,

13) sprawowanie nadzoru organizacyjnego i merytorycznego nad podległymi pracownikami,

14) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości

15) zawiadamianie o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach Wojewódzkiego Inspektora

Stanowisko Pracy Inspektora ds. Kadrowo-Finansowych

1. Do zakresu działania inspektora ds. kadrowo-fiansowych należy:

1) prowadzenie dokumentacji osobowej,

2) kompletowanie stosownej dokumentacji przy zatrudnieniu i zwalnianiu pracowników,

3) wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu,

4) przygotowanie nagród jubileuszowych, dodatków do wynagrodzeń, przeszeregowań pracowników, umów o pracę,

5) naliczanie wynagrodzeń osobowych, nagród jubileuszowych, zasiłków chorobowych i opiekuńczych,

6) współpraca z ZUS-em w zakresie zgłaszania pracowników do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz załatwianie spraw emerytalno-rentowych,

7) sporządzanie informacji podatkowych PIT-4, PIT-11 i PIT-40,

8) sporządzanie sprawozdawczości i analiz w zakresie spraw osobowych,

9) wykonywanie prac zleconych przez Głównego Księgowego,

10) wykonywanie innych czynności i poleceń Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego,

11) wypełnianie podstawowych obowiązkó pracowniczych określonych regulaminie przcy Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Szczecinie.

Stanowiska Pracy ds. Ochrony Informacji Niejawnych

 1. Do zakresu działania Stanowiska Pracy ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności:

1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Inspektoracie w czasie ich wytwarzania, przetwarzania, przekazywania i przechowywania,

2) współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa: bieżące informowanie Wojewódzkiego Inspektora o przebiegu tej współpracy,

3) przygotowywanie projektu wykazu stanowisk lub rodzajów prac zleconych w Inspektoracie, z którymi może się łączyć dostęp do informacji niejawnych,

4) przygotowanie projektów wniosków o przeprowadzenie przez służbę ochrony państwa postępowania sprawdzającego poszerzonego,

5) przeprowadzanie – na polecenie Inspektora – zwykłego postępowania sprawdzającego, a po zakończeniu postępowania przygotowanie projektów poświadczeń bezpieczeństwa,

6) przechowywanie akt zakończonych postępowań sprawdzających w zakresie tajemnicy służbowej, udostępnianie tych akt w trybie przewidzianych ustawą o ochronie informacji niejawnych,

7) prowadzenie wykazu osób dopuszczonych do prac na stanowiskach w Inspektoracie, z którymi wiążę się dostęp do informacji niejawnych,

8) przygotowanie do aprobaty Wojewódzkiego Inspektora projektów dotyczących wyrażania zgody na udostępnianie informacji niejawnych, stanowiących tajemnicę służbową w odniesieniu do informacji wytworzonych w Inspektoracie,

9) stosowanie środków ochrony fizycznej informacji niejawnych w Inspektoracie,

10) prowadzenie kontroli:
a) stanu ochrony informacji niejawnych,
b) przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych,
c) ewidencji materiałów i obiegu dokumentów zawierających informacje niejawne,

11/ podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,

12/ przeprowadzanie szkolenia osób zatrudnionych w Inspektoracie przed dopuszczeniem do pracy lub służb, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych.

2. Pracą stanowiska ds. Ochrony Informacji Niejawnych kieruje Pełnomocnik d.s. Ochrony Informacji Niejawnych.

3. Do zadań i obowiązków pracownika obsługi kancelaryjnej w Kancelarii Tajnej należy:

1) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Inspektoracie,

2) udostępnianie lub wydawanie dokumentów zawierających tajemnicę informacje niejawne osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa,

3) egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,

4) kontrola przestrzegania właściwego oznaczenia i rejestrowania dokumentów w Kancelarii Tajnej oraz wydziałach Inspektoratu,

5) wykonywanie poleceń Pełnomocnika d.s. Ochrony Informacji Niejawnych,

6) prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom.

4. Do zadań Informatyka d.s. administrowania siecią należy:

1) administracja i nadzór nad bezpieczeństwem sieci lokalnych,

2) codzienny nadzór nad funkcjonowaniem sieci i serwerów,

3) prowadzenie dokumentacji sieci lokalnych,

4) tworzenie procedur oraz nadzorowanie ich przestrzegania,

5) nadzór nad bezpieczeństwem danych użytkowników,

6) pomoc i szkolenie pracowników w zakresie korzystania ze sprzętu komputerowego i oprogramowania.

Pracą stanowiska ds. Ochrony Informacji Niejawnych kieruje Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych.